Juridisch
Privacyverklaring.
vzw TikiTaka Sport, handelend als Tiki Taka Techniekschool (“Tiki Taka”) en gevestigd in Buggenhout, is de verwerkingsverantwoordelijke. Tiki Taka hecht veel belang aan de bescherming van jouw persoonsgegevens en die van je kind. Wij verwerken gegevens volgens de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG/GDPR). Voor privacyvragen kan je terecht bij info@tikitakasport.be.
Welke gegevens verzamelen wij?
Bij een inschrijving of contactaanvraag verwerken wij: naam en geboortejaar van de speler, naam, e-mailadres en telefoonnummer van de ouder/voogd, en eventuele algemene opmerkingen die je zelf meegeeft. We vragen uitdrukkelijk om geen medische of andere gevoelige gegevens in een algemeen contact- of interesseformulier te zetten. Betaalgegevens worden rechtstreeks en beveiligd verwerkt door onze betaalpartner en worden nooit door ons opgeslagen.
Gezondheidsgegevens
Wanneer strikt noodzakelijke zorginformatie nodig is voor een veilige deelname, vragen we die pas na de definitieve inschrijving via een afzonderlijk proces. De toegang blijft beperkt tot de kampverantwoordelijke en bevoegde begeleiders. We bewaren zulke informatie niet langer dan nodig voor het kamp, de afhandeling van een incident en eventuele wettelijke verplichtingen.
Doelen en rechtsgronden
Gegevens voor een inschrijving, betaling en deelname verwerken we om een overeenkomst voor te bereiden en uit te voeren. Administratieve gegevens bewaren we waar nodig om aan wettelijke verplichtingen te voldoen. Contact-, kampinteresse- en app-pilotberichten verwerken we op basis van jouw uitdrukkelijke aanvraag en toestemming; die toestemming kan je altijd intrekken. Beperkte technische beveiligingsgegevens kunnen we verwerken vanuit ons gerechtvaardigd belang om fraude en misbruik te voorkomen, waarbij de rechten van kinderen en ouders steeds voorrang krijgen.
Met wie delen wij gegevens?
Alleen dienstverleners die noodzakelijk zijn voor de website en dienstverlening ontvangen de minimale gegevens die zij nodig hebben. Dat zijn momenteel Netlify voor websitehosting, Google Workspace (Forms en Sheets) voor inschrijvingen en centrale administratie, Resend voor e-mail, Stripe wanneer online betalingen worden aangeboden en Payhip wanneer je een digitaal product via hun betaalpagina koopt. Zij verwerken gegevens onder hun eigen beveiligings- en privacyvoorwaarden. We verkopen persoonsgegevens nooit en delen ze niet met derden voor hun eigen reclame.
Hoe lang bewaren wij gegevens?
Contactvragen, vrijblijvende kampinteresse en aanvragen voor app-pilotnieuws verwijderen we uiterlijk 24 maanden na het laatste inhoudelijke contact, tenzij je eerder om verwijdering vraagt. Inschrijvings- en betalingsgegevens bewaren we zolang de deelname loopt en daarna alleen zolang dat noodzakelijk is voor boekhouding, geschillen of andere wettelijke verplichtingen. Technische loggegevens bewaren we volgens de beperkte termijnen van onze hosting- en beveiligingsdiensten.
Beeldmateriaal van kinderen
Voor foto's of video's waarop je kind herkenbaar is, vragen wij altijd vooraf jouw uitdrukkelijke toestemming. Je kan die toestemming op elk moment intrekken via info@tikitakasport.be.
Jouw rechten
Afhankelijk van de rechtsgrond heb je recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking, overdraagbaarheid en bezwaar. Toestemming kan je op elk moment intrekken zonder dat dit de eerdere verwerking onrechtmatig maakt. Eén mail naar info@tikitakasport.bevolstaat; we kunnen bijkomende informatie vragen om je identiteit veilig te controleren. Klachten kan je richten aan de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit.
Laatste inhoudelijke update: 15 juli 2026.